在地方稅收征收管理的工作中，對納稅戶新成立、登記、申報(bào)、繳納、停歇業(yè)、減免稅、注銷等日常管理工作中，產(chǎn)生了大量了文書檔案，需手工歸集、分類整理、裝訂、建檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索利用等等。地稅職工除繁重的征收管理工作外，還得花大量的時間、精力去整理納稅戶檔案，每年還得將大量的檔案重新整理裝訂歸檔，不僅耗費(fèi)了大量人力物力，還占用了大量辦公場地。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，納稅戶的不斷增多，征收管理工作檔案的管理、查詢等，越來越跟不上實(shí)際工作需要，建設(shè)一個現(xiàn)代化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理系統(tǒng)勢在必行。

今年10月，香格里拉縣地方稅務(wù)局在昆明市五華區(qū)地稅局的鼎力相助下，引進(jìn)了清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)五華地稅改進(jìn)版。還抽調(diào)10名業(yè)務(wù)骨干，到五華地稅開展了為期近三周的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，回來后舉辦了全縣局電子檔案管理系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)班。11月初，五華地稅局從事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和同事，帶著先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)來到香格里拉，進(jìn)行援建香格里拉縣地稅局電子檔案管理工作，在五華地稅局及清華紫光公司工程師的幫助下，組建了檔案管理組，并成功啟動電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了征收管理檔案管理快速地錄入文件，文檔網(wǎng)絡(luò)查詢，文檔長期存儲，檔案系統(tǒng)的開放性，并節(jié)約了98%的存儲空間。該稅務(wù)局逐步走上了建立以申報(bào)納稅和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，集中征收，重點(diǎn)稽查的征管模式。